هرز نوشته های یک توسعه دهنده

حجم بالای اطلاعات تولید شده روزانه ، و تخصصی شدن همه امور ، نیاز به دقت بیشتر در انجام کارها و دهها موضوع دیگر باعث شده تا عملا نتوانیم کاری رو بدون یک تیم کارآمد مدیریت کنیم.در واقع انجام کار بصورت گروهی یک ضرورت مدیریتی بشمار می رود.

چگونه می توانیم از کاهش کارآمدی اعضای گروه کاری جلوگیری نماییم؟ این پرسشی است که قصد داریم در این پست به اون جواب بدیم:

1- به گروه خود اعتماد داشته باشید: آیا در دانستن چیزییکه دقیقا از گروه خود انتظار دارید انجام دهد ، مطمئن هستید؟ آیا تصور می کنید که اهداف شما تا چه اندازه واقعی هستند؟ اگر اینطور نیست ، در اونها تجدید نظر کنید چرا که اعضای گروه شما نسبت به ایندو موضوع بسیار حساس بوده و آنرا بخونی درک می کنند. بعبارت دیگر آنچه می گویید باید با آنچه اعتقاد دارید یکسان باشد ، هر گونه تردید درونی نسبت به اهدافی که در نظر دارید به اونها برسید ، حتی اگر در گفتار شما نمایان نشه ، توسط گروه احساس میشه و این موضوع کارایی گروه را بشدت کاهش خواهد داد.

2- مدل رفتاریتون رو متناسب با مدل مورد انتظارتون بکنید: بعبارت دیگر از ریاء اجتناب کنید.شما نمیتونید از گروهتون انتظار داشته باشد که در تعامل با دیگران کاملا صادقانه ، حرفه ای و مودبانه باشند ، در حالیکه خودتون اینچنین رفتار نمی کنید! اگر شما از گروه بخواهید که مثلا چند ساعت بیشتر در محل کار بمونن و اصطلاحا اضافه کاری بکنن ، آیا در این زمان شما هم با اونها همراهی می کنید؟

3- اهدافتون رو کاملا برای گروه روشن کنید: کار برای گروه بسیار دشوار خواهد بود اگر تصور گنگی از هدف شما داشته باشند ، بنابر این سعی کنید تا تصویر دقیق و روشنی از اهداف کاری رو پیش روی اونها بگذارید.

4- به بازخوردهای گروه اهمیت بدید: بویژه وقتیکه در حال گفتگو با اونها هستید ، توجه کنید که اعضای گروه چه پاسخهای رفتاری در قبال سخنان شما دارند.اگر گاهی بنظر میرسه که مثلا میمیک صورت کارمندتون حین بحث شما در مورد موضوعی خاص ، چندان موافق و یا مطلوب نظر شما نیست ، به کنایه حرفی رو نزنید که مثلا بهش این موضوع رو منتقل کنید که اون اشتباه می کنه و یا شما فهمیدید که اون موافق نیست.اعتقادات درونی شما باید از رفتارهای عاقلانه در مدیریت گروه تفکیک بشن.بعنوان مثال ممکنه اصولا اعتقادات دینی شما هیچ اهمیتی برای اونها نداشته باشه.در اینصورت بهیچ وجه تلاش نکنید با خوندن آیه و حدیث ، مثلا ، اونها را برای انجام کاری بخصوص برانگیزانید!

5- انتظار اعضای تیمتونرو از خودتون مشخص کنید: باید برای اعضای تیم کاملا مشخص و قابل اندازه گیری باشه که شما دقیقا چه کاری می کنید و اونها باید چه انتظاراتی از شما داشته باشند و مطمئن باشند که شما موظف به برآوردن اونها هستید.

6- مراقب رفتار و گفتار متناقض باشید: همه ما با این جمله آشنا هستیم: “هر وقت مشکلی داشتی میتونی با من و پدرت در موردش صحبت کنی! ” بله این جمله معروف رو اغلب ، ما از مادرانمون شنیدیم.اما بسیار پیش آمده که به نزد مادر و یا پدرمون رفتیم و اونها گفتن: “الان سرم شلوغه ، یا وقت ندارم ! بذار یه وقت مناسب حرف میزنیم!”

در مورد اعضای گروه هم باید نهایت دقت رو بکنید که از انجام حرکات و گفتار متناقض پرهیز کنید.

7- حفظ حریم شخصی: اگر احساس می کنید عضوی از اعضای گروهتون ، مشکلی پیدا کرده که نمیتوه کارش رو درست انجام بده ، با اون در یک مکان خلوت و به تنهایی گفتگو کنید و از شرمسار کردن اون با بیان مشکل شخصیش چه بطور کامل و یا کنایه در میان دیگر اعضای گروه خودداری کنید.

8- تشویق : اگر متوجه شدید که عضوی از اعضای گروهتون ، بیش از انتظارات شما در کارش پیشرفت داشته ، حتما اونرو در میان جمع تشویق کنید و برخلاف بند 7 ، اینکار حتما باید در حضور سایر اعضای گروه انجام بشه.